archicos.
Demo ansehen
IHR PROJEKTARBEITSBEREICH

Gute Projekte.
Gut organisiert.

Projekte, Menschen, Termine und Absprachen.
An einem Ort zusammengeführt.
Mehr Raum für kreative Arbeit.

Archicos entdecken Eine funktionierende Demo. Schauen Sie hinein.
Mehrere Projekte, eine Übersicht Ihre Laufwerke und Cloud-Speicher Zusammenarbeit im KontextSo funktioniert es
Ihr Planungsbüro Projektübersicht
Projekte durchsuchenAK
ALLES AN SEINEM PLATZ

Guten Tag, Anna.

Das passiert gerade in Ihren Projekten.

Projekt
Aktive Projekte03
DOM / 026Haus am WaldAusführungsplanung
68%
KRK / 003Apartments am FlussInterdisziplinäres Konzept
32%
WRO / 014Studio ParkowaMaterialauswahl
85%
Benötigt Aufmerksamkeit02
Freigabe der Küchenplanung

Haus am Wald

Entscheidung ausstehend
MK
Übergabe der Installationspläne

Apartments am Fluss

Termin: Freitag
PN
Ein klarer nächster Schritt. Für alle.
Projektverlauf
Vorbereitung Konzept AusführungsplanungUmsetzung
Absprache gespeichert.Das gesamte Team hat einen gemeinsamen Bezugspunkt.
PROJEKTE · AUFGABEN · TERMINE · ENTSCHEIDUNGEN · DATEIEN · KOMMUNIKATIONBeispielansicht · fiktive Daten
01 / EIN GEMEINSAMER BLICK AUFS PROJEKT

Weniger suchen.
Mehr gestalten.

Wenn Aufgaben hier, Dateien dort und Entscheidungen in Nachrichten liegen, fehlt schnell der Überblick. Archicos verbindet diese Elemente rund um das Projekt.

Sie wissen, was passiert.

Überblicken Sie mehrere Projekte und ihre Phasen. Steigen Sie wieder ein, ohne die gesamte Vorgeschichte aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.

Konzept Erledigt Projekt In Bearbeitung Umsetzung Steht noch an

Sie wissen, was folgt.

Legen Sie Phasen, Verantwortlichkeiten und Termine fest. Sehen Sie, was übergeben, abgestimmt oder freigegeben werden muss.

AK
MaterialabstimmungNächster Schritt: Freigabe

Sie wissen, wo Sie nachsehen.

Sammeln Sie Gespräche, Dokumente und Absprachen im Projektkontext. Geben Sie Ihren Partnern einen gemeinsamen Bezugspunkt.

Fassade — Variante 02
Absprache beim richtigen Projekt

Die Illustrationen zeigen eine beispielhafte Arbeitsorganisation.

02 / FREIE WAHL

Ihre Dateien.
Ihre Regeln.

Sie haben bereits Laufwerke, Cloud-Speicher und geordnete Ordner. Binden Sie sie in Ihren Projektarbeitsbereich ein und nutzen Sie, was für Sie passt.

  • Eigene Ressourcen mit dem Projekt verknüpft
  • Weniger Suche nach Unterlagen an verschiedenen Orten
  • Freie Wahl des Dateispeichers

Die Anbindung hängt von Quelle und Konfiguration ab. Fragen Sie uns nach den Ressourcen, die Sie nutzen.

Sprechen wir über Ihre Ressourcen
Aarchicos.Projektkontext
Ihre CloudIhr Laufwerk / NASE-Mail-VorschauDokumentationIHRE RESSOURCEN. GEMEINSAMER KONTEXT.

Dateispeicher

Dateien können je nach Konfiguration im Server-Repository der Anwendung oder in vom ADMIN gewählten externen Ressourcen gespeichert werden. Die Logos zeigen Beispiele und bedeuten weder Partnerschaft noch vollständige Synchronisierung.

E-Mail im Projektkontext

Das Projektregister enthält Betreff, Absender, Empfänger, Datum, einen Auszug bis 500 Zeichen, Anhangsnamen und einen Link zur Originalnachricht. Vollständige Nachrichten und Dateien bleiben im Postfach.

03 / DIE MENSCHEN IM PROJEKT

Jeder kennt
den nächsten Schritt.

Architekt, Fachplaner, Designer, Bauherr. Jeder Beteiligte hat eine Rolle, die den Zugriff auf Werkzeuge und Aktionen in Archicos bestimmt. Alle nutzen die zu ihrer Rolle passenden Funktionen, während der gesamte Prozess übersichtlich bleibt.

Finden Sie Ihre Arbeitsweise
HAUS AM WALD Beispielhafter Ablauf

Von der Absprache zum Handeln.

Der Architekt übergibt das Konzept

Ausgangspunkt für die anderen Fachrichtungen.

AK
Der Bauherr entscheidet

Es ist klar, worauf das Projekt wartet.

MK
Fachplaner entwickeln die Lösung

Der nächste Schritt hat Verantwortliche.

PN
VOM ALLTAG ZUM GESAMTBILD

Mehr Verbindungen.
Bessere Kontrolle.

Formalitäten, Kommunikation und der aktuelle Arbeitsstand laufen beim Projekt zusammen. Jede Information hat ihren Platz und einen nächsten Schritt.

Formalitäten & Abrechnung

Verfolgen Sie Genehmigungen, Aufträge, Verträge, Rechnungen und Zahlungen. Sehen Sie den Dokumenten- und Abrechnungsstatus für die einzelnen Projektbeteiligten.

Dokument → Status → nächster Schritt

Entscheidungen & Dokumentation

Organisieren Sie Koordinationen, Revisionen und Dokumentenausgaben. Ordnen Sie Anmerkungen, Notizen und Freigaben dem richtigen Vorgang zu und bewahren Sie die Historie der Absprachen.

Absprachen, auf die Sie zurückgreifen können

E-Mails & Gespräche

Ordnen Sie Korrespondenz dem Projekt zu: Betreff, Absender, Datum, Nachrichtenauszug und Anhangsnamen. Ein Klick auf den Betreff öffnet das Original in Gmail oder Outlook. Nutzen Sie auch Gruppen- oder Einzelchats.

Postfächer + Projektcode + interner Chat

Termine & Benachrichtigungen

Fassen Sie Besprechungen, Koordinationen und Revisionen im Kalender zusammen. Weisen Sie Ereignisse Personen zu und informieren Sie Beteiligte schnell über Termine und wichtige Absprachen.

Was, wann und mit wem ist klar

Aktuelle Berichte

Erstellen Sie einen Bericht zum Projektfortschritt bei Bedarf oder regelmäßig. Legen Sie Zeiten für Erstellung und automatischen Versand fest, damit die Beteiligten einen aktuellen Überblick erhalten.

Bei Bedarf oder nach Zeitplan

Projektsicherungen

Backups verwaltet der Administrator der jeweiligen Datenbank: Er wählt den Speicherort, legt Zeitplan und Aufbewahrung fest und überwacht die Ausführung. ArchiCOS stellt dafür die Werkzeuge bereit.

Speicherort, Häufigkeit und Aufbewahrung nach Wahl
ADMIN-PANEL · NUR FÜR DEN PROZESSVERANTWORTLICHEN

Mehr Überblick für die Person, die den Prozess führt.

Der ADMIN des Arbeitsbereichs verwaltet Konfiguration, Backups, Teilnehmende und Dateiberechtigungen und hat Zugriff auf Projekt- und Ereignisstatistiken. Teilnehmende verwalten ihr eigenes Profil und nutzen Informationen gemäß ihrer Rolle. ADMIN-Rechte sind nicht mit der Rolle des Verantwortlichen nach DSGVO gleichzusetzen.

Automatische E-Mail-Verarbeitung, Berichtsversand und Sicherungen erfordern eingerichtete Postfächer, Speicher und Berechtigungen.

04 / IHRE ARBEITSWEISE

Verschiedene Projekte.
Die gleiche Übersicht.

Für Büros, Bauherren und Institutionen, die Projekte von der Idee bis zum Ergebnis führen. Allein, im Team oder mit einem Netzwerk unabhängiger Fachleute.

Ein modernes zweigeschossiges Geschäfts- und Bürogebäude mit verglastem Erdgeschoss
USL / 026In Bearbeitung
Geschäftshaus Parkowa
Aktuelle Phase
Ausführungsplanung
Fachkoordination
18. Sept. 2026
Beispielprojekt · konzeptionelle Visualisierung
/01

Ihr Planungsbüro. Auch wenn Sie allein arbeiten.

Sie arbeiten selbstständig, aber mit vielen Beteiligten zusammen? Bringen Sie Projekte, Fachplaner, Auftraggeber und Auftragnehmer in einem gemeinsamen Plan zusammen.

  • Mehrere Projekte unter Ihrer Kontrolle
  • Koordination, Revisionen und Dokumentenausgaben
  • Klare Verantwortlichkeiten
ARCHITEKTUR · INNENRÄUME · DESIGN · GRAFIK
DER EINSTIEG IST EINFACH

Organisieren Sie
auf Ihre Weise.

01

Den Projektablauf festlegen

Fügen Sie Phasen passend zu Ihrer Leistung hinzu. Bestimmen Sie, was bis wann entstehen soll.

02

Benötigte Ressourcen sammeln

Verknüpfen Sie das Projekt mit Unterlagen und Absprachen, die Sie schnell wiederfinden möchten.

03

Führen und aktualisieren

Koordinieren Sie die Zusammenarbeit oder erfassen Sie den Fortschritt selbst. Immer im Projektkontext.

GUT ZU WISSEN

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Sie haben Ihre eigene Arbeitsweise?
Wir lernen sie gerne kennen.

contact@archicos.app

IHR NÄCHSTES PROJEKT LÄSST SICH LEICHTER FÜHREN

Schaffen Sie Raum
für gute Arbeit.

Entdecken Sie Archicos und organisieren Sie Ihren eigenen Projektarbeitsbereich.

Demo ansehen Sprechen wir BroschürePDF · DE
Wir bereiten unser kommerzielles Angebot vor. Ihre Arbeitsweise hilft uns, Archicos weiterzuentwickeln.