Transparenter Zugriff. Eigene Ressourcen. Klare Verantwortlichkeiten.
So sind diese Informationen zu verstehen
Diese Seite beschreibt bestätigte Funktionen und Grundsätze von ArchiCOS. Detaillierte rechtliche Bedingungen, Speicherfristen und die für den Dienst geltende Anbieterliste werden dem Kunden vor Vertragsschluss bereitgestellt.
01 / Informationen
Nutzungsregeln
Konten, Rollen, Projektzugriff und Verantwortung der Teilnehmenden.
Abgesehen von der öffentlichen Demo erfordert der Zugriff ein persönliches Konto. Der ADMIN ordnet Personen Projekten zu und vergibt Rollen und Berechtigungen. Jede Person schützt ihre Zugangsdaten und nutzt bereitgestellte Informationen für den vorgesehenen Projektzweck.
02 / Informationen
Datenschutz & DSGVO
Welche Informationen in ArchiCOS erscheinen und wer über ihre Nutzung entscheidet.
Verarbeitet werden Profil- und Kontaktdaten, Projektinhalte, Dateien, Kalender- und Chat-Einträge, das Korrespondenzregister sowie Anmelde- und Sicherheitsdaten. Die Sichtbarkeit hängt von Organisation, Projektmitgliedschaft, Kontoart und Berechtigungen ab. Im Organisationsmodell bestimmt der Kunde den Zweck der Projektdaten; der Betreiber verarbeitet sie zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.
03 / Informationen
Zugriffskontrolle & Sicherheit
Kontoschutz, Projekttrennung und rollenbasierter Zugriff.
Der Zugriff wird auf Organisations-, Projekt- und Berechtigungsebene begrenzt. Verbindungen sind verschlüsselt, Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert und Zugangsdaten externer Dienste werden in der Datenbank verschlüsselt. Eine Passwortänderung beendet aktive Sitzungen. Administrative und leitende Konten verwenden Zwei-Faktor-Authentifizierung.
04 / Informationen
Auftragsverarbeitung · AVV
Vereinbarung für Kunden, deren Projektdaten weisungsgebunden verarbeitet werden.
Verarbeitet der ArchiCOS-Betreiber Daten im Auftrag einer Kundenorganisation, ist die AVV eine elektronische Anlage zum Dienstvertrag. Sie wird vom Kunden oder einer vertretungsberechtigten Person angenommen. Teilnehmende akzeptieren Nutzungsregeln und erhalten Datenschutzinformationen; eine Einladung ersetzt die AVV nicht und erteilt keine Vertretungsmacht.
05 / Informationen
Cookies & Einstellungen
Informationen zur Sprachauswahl auf dieser Website.
Die Marketingseite speichert die manuelle Sprachwahl lokal unter archicos.language, bis sie geändert oder die Websitedaten gelöscht werden. Die Erstauswahl nutzt Browsereinstellungen statt IP-Geolokalisierung. Wir haben keine Analyse- oder Werbepixel hinzugefügt. Anwendung und Hosting benötigen eigene Angaben zu den dort verwendeten Technologien.
06 / Informationen
Ressourcen, Backups & E-Mail
Was in ArchiCOS bleibt und was beim gewählten Anbieter liegt.
Der ADMIN wählt Ziel, Zeitplan und Aufbewahrung der im System verfügbaren Backups. Ein Projektsnapshot enthält Projektdaten und Dateien in seinem Umfang sowie das Korrespondenzregister. Vollständige E-Mails, deren Anhänge, Aktivitätsprotokoll, Sitzungen und Anmeldehistorie sind nicht enthalten. Externe Dateien folgen der Konfiguration und den Bedingungen des gewählten Anbieters.