Sabes qué está pasando.
Consulta varios proyectos y sus fases. Retoma un asunto sin reconstruir de memoria toda su historia.
Proyectos, personas, plazos y acuerdos.
Reúnelos en un mismo lugar.
Deja más espacio para crear.
Esto es lo que ocurre en tus proyectos.
Casa junto al bosque
Pendiente de decisiónApartamentos del Río
Fecha: viernesCuando las tareas están en un lugar, los archivos en otro y las decisiones en mensajes, cuesta ver el conjunto. Archicos conecta estos elementos en torno al proyecto.
Consulta varios proyectos y sus fases. Retoma un asunto sin reconstruir de memoria toda su historia.
Define fases, responsabilidades y fechas. Identifica qué hay que entregar, acordar o desbloquear.
Reúne conversaciones, documentos y acuerdos en el contexto del proyecto. Ofrece a tus colaboradores un punto de referencia común.
Las ilustraciones muestran un ejemplo de organización del trabajo.
Ya tienes discos, nube y carpetas organizadas. Incorpóralos a tu espacio de proyectos y utiliza lo que mejor te funcione.
La conexión depende del origen y su configuración. Consúltanos sobre los recursos que utilizas.
Hablemos de tus recursosSegún la configuración, los archivos pueden guardarse en el repositorio del servidor o en recursos externos elegidos por el ADMIN. Los logotipos muestran opciones posibles y no implican colaboración ni sincronización completa.
El registro del proyecto contiene asunto, remitente, destinatarios, fecha, un extracto de hasta 500 caracteres, nombres de adjuntos y un enlace al correo original. Los mensajes completos y sus archivos permanecen en el buzón.
Arquitecto, especialista, diseñador, cliente. Cada participante tiene un rol que determina su acceso a herramientas y acciones en Archicos. Los colaboradores utilizan funciones adecuadas a su rol y todo el proceso permanece claro.
Encuentra tu forma de trabajarUn punto de partida para las otras especialidades.
Se sabe qué está esperando el proyecto.
El siguiente paso tiene responsables.
Los trámites, la comunicación y el estado del trabajo se reúnen en el proyecto. Cada información tiene su lugar y un siguiente paso.
Sigue permisos, encargos, contratos, facturas y pagos. Consulta el estado de los documentos y las liquidaciones de cada participante del proyecto.
Documento → estado → siguiente pasoGestiona coordinaciones, revisiones y entregas. Reúne comentarios, notas y aprobaciones en el asunto correspondiente y conserva el historial de acuerdos.
Acuerdos que puedes volver a consultarReúne la correspondencia del proyecto: asunto, remitente, fecha, extracto y nombres de adjuntos. Haz clic en el asunto para abrir el original en Gmail u Outlook. Utiliza también el chat individual o de grupo.
Cuentas de correo + código de proyecto + chat internoReúne encuentros, coordinaciones y revisiones en el calendario. Asigna eventos a personas y avisa rápidamente a los participantes sobre fechas y acuerdos importantes.
Qué, cuándo y con quién: todo claroGenera un informe del avance del proyecto cuando lo necesites o de forma periódica. Define las horas de creación y envío automático para que los participantes reciban una visión actualizada del trabajo.
A petición o según un calendarioEl administrador de cada base gestiona las copias: elige el almacenamiento, configura la frecuencia y conservación y supervisa su ejecución. ArchiCOS proporciona las herramientas para hacerlo.
Ubicación, frecuencia y conservación a tu elecciónEl ADMIN del espacio gestiona la configuración, las copias, los participantes y los permisos de archivos, y accede a las estadísticas de proyectos y eventos. Los participantes gestionan su perfil y acceden a la información según su rol. Los permisos ADMIN no equivalen al rol de responsable del tratamiento del RGPD.
La gestión automática del correo, el envío de informes y las copias requieren configurar las cuentas, los recursos y los permisos correspondientes.
Para estudios, clientes e instituciones que llevan un proyecto de la idea al resultado. Por su cuenta, en equipo o con una red de especialistas independientes.

¿Trabajas por tu cuenta, pero colaboras con muchas personas? Reúne proyectos, especialistas, clientes y contratistas en torno a un plan común.
Añade fases adaptadas a tu servicio. Decide qué hay que crear y para cuándo.
Vincula el proyecto a los documentos y acuerdos que quieres encontrar fácilmente.
Coordina la colaboración o registra el avance por tu cuenta. Siempre en el contexto del proyecto.
¿Tienes tu propia forma de trabajar?
Nos encantará conocerla.
Descubre Archicos y aprende a organizar tu propio espacio de proyectos.
Estamos preparando nuestra oferta comercial. Tu forma de trabajar nos ayuda a desarrollar Archicos.