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VOTRE ESPACE PROJET

De beaux projets.
Bien organisés.

Projets, personnes, échéances et accords.
Réunissez-les au même endroit.
Gardez plus de place pour créer.

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Plusieurs projets, une seule vue Vos disques et espaces cloud Collaborer dans le bon contexteDécouvrir le fonctionnement
Votre agence Vue d’ensemble des projets
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CHAQUE CHOSE À SA PLACE

Bonjour, Anna.

Voici les actualités de vos projets.

Projet
Projets actifs03
DOM / 026Maison près du boisÉtudes d’exécution
68%
KRK / 003Appartements des RivesConcept pluridisciplinaire
32%
WRO / 014Studio ParkowaChoix des matériaux
85%
À votre attention02
Validation du plan de cuisine

Maison près du bois

En attente de décision
MK
Transmission des plans techniques

Appartements des Rives

Échéance : vendredi
PN
Une prochaine étape claire. Pour chacun.
Déroulement du projet
Préparation Concept Études d’exécutionRéalisation
Accord enregistré.Toute l’équipe dispose d’un repère commun.
PROJETS · TÂCHES · DATES · DÉCISIONS · FICHIERS · COMMUNICATIONVue illustrative · données fictives
01 / UNE VUE PARTAGÉE DU PROJET

Moins chercher.
Plus concevoir.

Quand les tâches sont ici, les fichiers ailleurs et les décisions dans les messages, la vue d’ensemble se perd. Archicos relie ces éléments autour du projet.

Vous savez ce qui se passe.

Consultez plusieurs projets et leurs phases. Reprenez un dossier sans devoir en reconstituer toute l’histoire de mémoire.

Concept Terminé Projet En cours Réalisation À venir

Vous savez ce qui suit.

Définissez phases, responsabilités et échéances. Voyez ce qu’il faut transmettre, valider ou débloquer.

AK
Accord sur les matériauxProchaine étape : validation

Vous savez où revenir.

Rassemblez échanges, documents et accords dans le contexte du projet. Donnez à vos partenaires un repère commun.

Façade — variante 02
L’accord rattaché au bon projet

Les illustrations présentent un exemple d’organisation du travail.

02 / LIBERTÉ DE CHOIX

Vos fichiers.
À votre façon.

Vous avez déjà vos disques, votre cloud et vos dossiers organisés. Intégrez-les à votre espace projet et utilisez ce qui vous convient.

  • Vos ressources liées au projet
  • Moins de recherches dans différents espaces
  • Le choix de l’emplacement de vos fichiers

Les possibilités de connexion dépendent de la source et de sa configuration. Parlez-nous des ressources que vous utilisez.

Parlons de vos ressources
Aarchicos.Contexte du projet
Votre cloudVotre disque / NASAperçu des e-mailsDocumentationVOS RESSOURCES. UN CONTEXTE COMMUN.

Stockage des fichiers

Selon la configuration, les fichiers peuvent être stockés sur le serveur de l’application ou dans une ressource externe choisie par l’ADMIN. Les logos illustrent des possibilités et ne signifient ni partenariat ni synchronisation complète.

E-mail dans le contexte du projet

Le registre du projet contient l’objet, l’expéditeur, les destinataires, la date, un extrait de 500 caractères maximum, les noms des pièces jointes et un lien vers l’e-mail original. Les messages complets et fichiers restent dans la messagerie.

03 / LES PERSONNES AUTOUR DU PROJET

Chacun connaît
sa prochaine étape.

Architecte, spécialiste, graphiste, maître d’ouvrage. Chaque participant possède un rôle qui détermine ses outils et actions dans Archicos. Chacun utilise les fonctions adaptées à son rôle, et le processus reste lisible pour tous.

Trouvez votre façon de travailler
MAISON PRÈS DU BOIS Exemple de processus

De l’accord à l’action.

L’architecte transmet le concept

Un point de départ pour les autres disciplines.

AK
Le maître d’ouvrage décide

On sait ce que le projet attend.

MK
Les spécialistes développent la solution

La prochaine étape a ses responsables.

PN
DU QUOTIDIEN À LA VUE D’ENSEMBLE

Plus de liens.
Un meilleur suivi.

Formalités, communication et état d’avancement se rejoignent autour du projet. Chaque information a sa place et une suite.

Formalités & règlements

Suivez autorisations, commandes, contrats, factures et paiements. Consultez l’état des documents et des règlements pour chaque intervenant du projet.

Document → statut → prochaine étape

Décisions & documentation

Organisez coordinations, révisions et diffusions. Rassemblez remarques, notes et validations dans le bon dossier et conservez l’historique des accords.

Des accords faciles à retrouver

E-mails & échanges

Regroupez la correspondance du projet : objet, expéditeur, date, extrait et noms des pièces jointes. Cliquez sur l’objet pour ouvrir l’original dans Gmail ou Outlook. Échangez aussi par chat individuel ou de groupe.

Boîtes mail + code projet + messagerie interne

Dates & notifications

Regroupez réunions, coordinations et revues dans le calendrier. Affectez les événements aux personnes et informez rapidement les participants des dates et des accords importants.

Quoi, quand et avec qui : tout est clair

Rapports actualisés

Créez un rapport d’avancement à la demande ou de façon récurrente. Définissez les horaires de génération et d’envoi automatique pour que les participants disposent d’une vue à jour.

À la demande ou selon un calendrier

Sauvegardes du projet

L’administrateur de chaque base gère les sauvegardes : choix du stockage, calendrier, conservation et suivi de leur exécution. ArchiCOS fournit les outils nécessaires.

Emplacement, fréquence et conservation au choix
PANNEAU ADMIN · RÉSERVÉ AU RESPONSABLE DU PROCESSUS

Une vue plus complète pour la personne qui pilote.

L’ADMIN de l’espace gère la configuration, les sauvegardes, les participants et les permissions des fichiers, et accède aux statistiques des projets et événements. Les participants gèrent leur profil et accèdent aux informations selon leur rôle. Les droits ADMIN ne sont pas le statut de responsable du traitement au sens du RGPD.

Le traitement automatique des e-mails, l’envoi des rapports et les sauvegardes nécessitent la configuration des boîtes mail, ressources et autorisations appropriées.

04 / VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER

Des projets variés.
Une même clarté.

Pour les agences, maîtres d’ouvrage et institutions qui mènent un projet de l’idée au résultat. Seuls, en équipe ou avec un réseau de spécialistes indépendants.

Un bâtiment commercial et de bureaux contemporain sur deux niveaux, avec un rez-de-chaussée vitré
USL / 026En cours
Pavillon commercial Parkowa
Phase actuelle
Études d’exécution
Coordination des disciplines
18 sept. 2026
Projet fictif · visualisation conceptuelle
/01

Votre agence. Même si vous travaillez seul.

Vous travaillez en indépendant, mais collaborez avec de nombreuses personnes ? Réunissez projets, spécialistes, clients et prestataires autour d’un plan commun.

  • Plusieurs projets sous votre contrôle
  • Coordination, révisions et diffusion des documents
  • Des responsabilités clairement définies
ARCHITECTURE · INTÉRIEURS · DESIGN · GRAPHISME
DÉMARRER EST SIMPLE

Organisez le travail
à votre façon.

01

Définissez le déroulement du projet

Ajoutez des phases adaptées à votre prestation. Déterminez ce qui doit être créé et pour quand.

02

Rassemblez les ressources nécessaires

Reliez le projet aux documents et accords que vous souhaitez retrouver facilement.

03

Pilotez et actualisez

Coordonnez les échanges ou notez vous-même l’avancement. Toujours dans le contexte du projet.

BON À SAVOIR

De bonnes questions.
Des réponses claires.

Vous avez votre propre organisation ?
Nous serions ravis de la découvrir.

contact@archicos.app

VOTRE PROCHAIN PROJET PEUT ÊTRE PLUS SIMPLE À PILOTER

Faites de la place
au travail bien fait.

Découvrez Archicos et organisez votre propre espace projet.

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