Des accès transparents. Vos ressources. Des responsabilités claires.
Cette page décrit les fonctions et principes confirmés d’ArchiCOS. Les conditions juridiques détaillées, les durées de conservation et la liste des prestataires applicables au service seront communiquées au client avant la conclusion du contrat.
Comptes, rôles, accès aux projets et responsabilités des participants.
En dehors de la démo publique, l’accès nécessite un compte individuel. L’ADMIN affecte les participants aux projets et attribue les rôles et autorisations. Chaque utilisateur protège ses identifiants et utilise les informations partagées pour la finalité prévue du projet.
Quelles informations figurent dans ArchiCOS et qui décide de leur utilisation.
Le système traite les données de profil et de contact, les contenus et fichiers du projet, les entrées du calendrier et du chat, le registre de correspondance ainsi que les données techniques de connexion et de sécurité. La visibilité dépend de l’organisation, de l’appartenance au projet, du type de compte et des autorisations. Dans le modèle destiné aux organisations, le client détermine les finalités des données projet et l’opérateur les traite pour fournir et protéger le service.
Protection des comptes, séparation des projets et accès selon le rôle.
L’accès est limité au niveau de l’organisation, de l’appartenance au projet et des autorisations détaillées. Les connexions sont chiffrées, les mots de passe ne sont pas stockés en clair et les accès aux services externes sont chiffrés dans la base. Un changement de mot de passe ferme les sessions actives. Les comptes administratifs et de gestion utilisent une authentification à deux facteurs.
Accord destiné aux clients dont les données projet sont traitées selon leurs instructions.
Lorsque l’opérateur ArchiCOS traite des données pour une organisation cliente, le DPA constitue une annexe électronique au contrat de service. Il est accepté par le client ou son représentant habilité. Un participant accepte les règles de participation et reçoit l’information sur ses données ; l’invitation ne remplace pas le DPA et ne confère aucun pouvoir de représentation.
Informations sur le choix de langue de ce site.
Le site marketing conserve le choix manuel de langue sous archicos.language jusqu’à sa modification ou la suppression des données du site. Le choix initial utilise les préférences du navigateur, sans géolocalisation IP. Nous n’avons ajouté ni statistiques ni pixels publicitaires. L’application et l’hébergement nécessitent leurs propres informations sur les technologies utilisées.
Ce qui reste dans ArchiCOS et ce qui demeure chez le prestataire choisi.
L’ADMIN choisit la destination, le calendrier et la conservation des sauvegardes disponibles dans le système. Un snapshot comprend les données et fichiers du projet dans son périmètre ainsi que le registre de correspondance. Il ne contient ni e-mails complets, ni fichiers joints, ni journal d’activité, sessions ou historique des connexions. Les fichiers externes dépendent de la configuration et des conditions du prestataire.